Réaliser un modèle de document

Dans les documents que vous élaborez avec Word 97/2000, figurent parfois de nombreuses données communes. Aussi, est-il souhaitable de ne pas avoir à les saisir à chaque fois que vous commencez un nouveau document. Pour cela, il vous suffit de concevoir un modèle de document à partir duquel vous élaborerez vos futurs fichiers. Commencez, sur une page vierge, par saisir les paragraphes communs à tous vos documents. Puis modifiez leur format à votre convenance (marges, polices de caractères, etc.). Ces textes représenteront votre gabarit. Ensuite, déroulez le menu Fichier/Enregistrer sous. Attribuez un nom à votre fichier, par exemple MonModèle et, dans la zone Type de fichier, retenez Modèle de document (*.dot). Désormais, chaque fois que vous souhaiterez concevoir un nouveau document, Word vous donnera le choix entre plusieurs modèles, parmi lesquels vous choisirez MonModèle. Les paragraphes de votre gabarit seront alors automatiquement insérés dans votre nouveau texte. Attention, pour créer un nouveau document, vous devez passer par le menu Fichier/Nouveau et non par l’icône Nouveau document de la barre d’outils Standard. En effet, dans ce dernier cas, c’est un document vierge qui apparaît.