Trucs et astuces Windows

Réaliser un modèle de document Dans les documents que vous élaborez avec Word, figurent parfois de nombreuses données communes. Aussi, est-il souhaitable de ne pas avoir à les saisir à chaque fois que vous commencez un nouveau document. Pour cela, il vous suffit de concevoir un modèle de document à partir duquel vous élaborerez vos futurs fichiers. Commencez, sur une page vierge, par saisir les paragraphes communs à tous vos documents. Puis, modifiez leur format à votre convenance (marges, polices de caractères, etc.). Ces textes représenteront votre gabarit. Ensuite, déroulez le menu Fichier/Enregistrer sous. Attribuez un nom à votre fichier, par exemple MonModèle et, dans la zone Type de fichier, retenez Modèle de document (*.dot). Désormais, chaque fois que vous souhaiterez concevoir un nouveau document, Word vous donnera le choix entre plusieurs modèles, parmi lesquels vous choisirez MonModèle. Les paragraphes de votre gabarit seront alors automatiquement insérés dans votre nouveau texte. Attention, pour créer un nouveau document, vous devez passer par le menu Fichier/Nouveau et non par l’icône Nouveau document de la barre d’outils Standard. En effet, dans ce dernier cas, c’est un document vierge qui apparaît. Ouvrir un fichier HTML avec le programme de son choix Quand plusieurs navigateurs Internet sont sur un PC, c’est souvent le dernier installé qui ouvre par défaut les fichiers HTML. Ainsi, Si vous avez mis en place Navigator, de Netscape, après Internet Explorer, de Microsoft, lorsque vous faites un double-clic sur un fichier HTML, c’est Navigator qui charge la page Web. Pour que les fichiers HTML soient automatiquement ouverts par Internet Explorer, sélectionnez-en un et effectuez un clic droit tout en appuyant sur la touche . Dans le menu contextuel, choisissez Ouvrir avec... Dans la fenêtre du même nom, localisez le programme IEXPLORE puis cochez la case [toujours utiliser ce programme pour les fichiers de ce type]. Validez par [OK]. Rechercher deux fichiers simultanément Si vous devez rechercher deux fichiers sur votre disque dur, il vous est possible d’effectuer ces recherches en même temps. Pour se faire, ouvrez la fenêtre Rechercher (Démarrer puis Rechercher et enfin Fichiers ou dossiers). Saisissez le nom du premier fichier, puis un point virgule et le nom du deuxième fichier. Spécifiez l’emplacement de la recherche dans la zone de saisie Rechercher dans et lancer la recherche. Ouvrir les fichiers téléchargés automatiquement Vous pouvez configurer Windows pour qu’il ouvre automatiquement les fichiers dont le téléchargement vient de se terminer. Cliquez sur le menu Démarrer/Paramètres puis sur Types de fichiers. Choisissez dans la liste un type de fichier puis cliquez sur le bouton Modifier. Cochez la case Ouvrir après le téléchargement puis validez par OK. La prochaine fois que vous téléchargerez un fichier de ce type, il sera ouvert automatiquement dès le téléchargement terminé. Attention toutefois: ne configurez pas n’importe quel type de fichier pour être exécuté automatiquement. Les fichiers Word ou les exécutables (.EXE) peuvent par exemple contenir des virus. Par contre, aucun problème avec les fichiers multimédias et archives… Retrouver rapidement un message précis dans Outlook Express Si vous recevez quotidiennement un nombre important d’e-mails, vous vous retrouvez certainement en fin de semaine avec une bonne centaine de messages reçus dans votre boîte de réception. Difficile de s’y retrouver entre les e-mails perso et professionnels, sans parler des multiples thèmes abordés dans chaque message dont le texte est parfois conséquent. À tel point que la recherche d’un message précis dans la liste de tous vos e-mails reçus s’avère souvent bien plus pratique. Encore faut-il savoir comment procéder: cliquez sur le menu Edition puis sur Rechercher. Sélectionnez ensuite Message et dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre (boîte de dialogue), entrez vos critères de recherche avant de taper sur Rechercher. La recherche se lance et affiche alors les différents messages correspondants aux critères de votre choix. Petite astuce supplémentaire, pour effectuer rapidement une recherche avancée, il suffit de taper CTRL+MAJ+F, et la boîte de dialogue s’ouvre automatiquement. Un gain de temps précieux ! Affichez des informations relatives à un document Il est possible d’afficher le nom et l’emplacement d’un ficher, sa taille, le nombre de caractères dans le document, son auteur et toutes autres sortes d’informations dans Word. Pour cela, cliquez sur le menu Insertion puis sur la commande Champs. Dans la zone Catégories, cliquez sur Résumé. Choisissez alors dans la zone Champs l’information à afficher. En cliquant sur une commande, sa description est affichée. Cliquez alors sur OK pour insérer l’information dans votre document. Pour que cette information soit affichée sur toutes les pages, insérez-là dans l’en-tête ou le pied de page de votre document, accessibles par le menu Affichage/En-tête et Pied de page. Désinstaller proprement un logiciel Vous avez téléchargé sur Internet plusieurs logiciels qui finalement ne vous servent à rien et se lancent automatiquement lorsque vous démarrez votre ordinateur... À la longue, cela peut être très agaçant. Votre premier réflexe consiste à jeter à la poubelle le logiciel ou l’application en .EXE qui figure toujours sur votre disque dur. La solution adéquate est toute autre, d’autant que certains logiciels ne possèdent pas l’option “désinstaller” (Unistall ou Remove). La bonne méthode consiste à aller dans le menu Démarrer (Start) puis de cliquer sur Paramètres (Settings) et de choisir Panneau de configuration (Control panel): il suffit alors de double-cliquer sur Ajout/Suppression de programmes (Add/Remove programs) et de choisir l’onglet Installer/désinstaller: la liste des logiciels installés sur votre disque dur apparaît alors. Il suffit alors de sélectionner celui que vous souhaitez désinstaller et de cliquer sur Ajouter/Supprimer. Malgré cela, il se peut que certains fichiers n’aient pu être supprimés. Appuyez sur Voir les détails dans la fenêtre qui s’ouvre et l’utilitaire de désinstallation de Windows vous signale alors dans quel dossier se trouvent les fichiers que vous devrez supprimer manuellement. C’est la seule méthode efficace pour supprimer correctement une application préalablement installée sur votre ordinateur. Windows 2000 et XP: modifier le nom des disques Dans l’Explorateur Windows, le nom d’un lecteur de CD-Rom, Disque Compact ou d’un lecteur ZIP par exemple ne peut pas être modifié traditionnellement. Or il est possible de les renommer dans la base des registres. Éditez-la puis rendez-vous à la clé HKEY_LOCAL_MACHINE / SOFTWARE / Microsoft / Windows / CurrentVersion / Explorer. Cliquez sur le menu Nouveau puis sur Clé. Nommez-la DriveIcons. Placez-vous dans cette clé puis créez une nouvelle clé portant pour nom la lettre du lecteur que vous souhaitez modifier, par exemple D. À l’intérieur de cette clé, créez en une nouvelle ayant pour nom DefaultLabel. À l’intérieur de cette clé, double-cliquez sur la valeur Par défaut. Saisissez alors le nom que doit avoir le lecteur dans le champ Données de la valeur. Cliquez sur OK, fermez la Base des registres puis redémarrez votre ordinateur pour appliquer les modifications.