Créer plusieurs signatures - avec Outlook Express

Il est tout à fait possible de créer plusieurs signatures pourvu que l’on utilise un logiciel de messagerie tel que Outlook Express. Toutes les signatures créées pourront être appliquées à n’importe quel compte. Ce qui s’avère utile lorsque plusieurs personnes utilisent un même compte. Par contre, il ne sera possible d’en sélectionner qu’une seule dans un message. Pour un couple, pensez par exemple à créer une signature commune et deux signatures individuelles... Et une signature familiale si vous souhaitez faire participer vos enfants. Pour enregistrer une signature, cliquez sur la ligne Options du menu Outils (Tools). Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur l’onglet Signature. Dans le cadre Signatures, cliquez sur Nouveau. Puis dans le cadre Editer, saisissez le contenu de votre signature. Vous pourrez même utiliser un fichier déjà créé (un texte et/ou une image) pourvu qu’il soit au format .TXT ou .HTML. Si vous cliquez sur le bouton Avancées, vous aurez la possibilité de sélectionner le ou les comptes pour lesquels vous utiliserez votre signature. Enfin, vous pouvez également choisir un titre pour la signature (Renommer), définir une signature par défaut, l’appliquer sur tous les messages... Dans ce dernier cas, elle apparaîtra automatiquement dans le corps du texte à chaque création de message. Si vous souhaitez avoir le choix entre plusieurs signatures, ne cochez pas cette option. Lorsque vous avez rédigé un message, cliquez dans le menu Insérer sur Signature. Un petit menu déroulant affiche les différentes signatures que vous avez enregistrées. Sélectionnez celle de votre choix.