Pleins feux sur Office 2010

Gestion et administration des documents
Véritable carte d'identité de tout document Office (Word, Excel, PowerPoint...), le backstage donne accès à une multitude d'informations et d'options d'édition.
Parmi les basiques, on trouve la taille d'un document, la date de sa dernière modification, le ou les noms d'auteurs ayant participé à son élaboration... C'est également dans cette interface utilisateur qu'il sera possible de choisir le mode de compatibilité du fichier ou de gérer les autorisations d'accès.

Le collaboratif
Désormais, il est possible d'éditer un document Office et de le partager en temps réel avec un autre collaborateur qui aura la possibilité d'y adjoindre toute modification utile. Pour cela, il faudra soit utiliser le complément en ligne Office Web Apps ou bien adosser Office à Exchange ou SharePoint. Il sera en outre possible d'enregistrer les fichiers pour les rendre consultables en ligne via SkyDrive (nécessite Windows Live ID), ou de les publier dans un blog.

Le suivi des tendances
Désormais présente en natif dans Excel 2010, la fonctionnalité sparkline accentue l'aspect décisionnel du tableur fétiche de Microsoft. Les sparklines permettent en effet de réaliser facilement des graphiques de tendance sur des plages de valeur. Les représentations graphiques peuvent prendre plusieurs formes: courbes, colonnes... L'édition de sparklines est intuitive : il suffit de sélectionner la série de chiffres cibles, de sélectionner l'onglet édition et le type de graphique souhaité dans le sous-menu Graphiques sparklines.

Les tableaux croisés dynamiques
L'édition de tableaux croisés dynamiques apparaît de loin comme une fonctionnalité clé du tableur Excel. Dans cette version 2010, les slicers ont fait leur apparition. Ils permettent de fournir des vues plus variées des tableaux croisés dynamiques. Désormais, les vues de données peuvent s'afficher directement dans un graphique croisé dynamique, indépendant du tableau en lui-même. Avec, à la clé, une représentation plus intuitive et efficace des données.

La vidéo dans PowerPoint
Au même titre qu'Excel, le module de présentations de vignette d'Office voit également arriver quelques nouveautés bien sympathiques avec cette nouvelle version. La principale est la prise en charge de la vidéo, avec également des fonctionnalités type banc de montage (marquage avec signets, effets de style en rouleaux...). Par ailleurs, le partage de vidéos en ligne est simplifié pour les utilisateurs distants: chaque vidéo peut être automatiquement associée à une adresse URL et lisible depuis n'importe quel poste de travail, même s'il ne dispose pas de PowerPoint.

Synchronisation des messageries
Le célèbre client de messagerie permet (enfin) de se synchroniser avec d'autres messageries telles que Hotmail, Gmail... En outre, la connectivité avec Exchange Server a été améliorée pour gérer plusieurs comptes sous une seule interface centralisée. Interfacé avec Office Communicator, Outlook prend également en charge de façon native les conversations vocales sans avoir à fermer sa messagerie. Généralisé à l'ensemble des modules de la suite Office, le ruban fait donc son apparition dans Outlook. Il permet d'accéder rapidement à la gestion des comptes ainsi qu'à l'édition de nouvelles règles et alertes de courriels.

Word soigne sa présentation
Avec la beta de Word 2010, force est de constater que Microsoft a revu à la hausse l'édition de graphiques un tant soit peu évolués. Les SmartArts accessibles sont cependant moins riches que ceux présents dans PowerPoint 2010. Ce n'est pas tout, puisque la firme de Redmond a également mis une fonctionnalité de traduction automatique de mots - ou de phrase - en une vingtaine de langues, accessible d'un simple clic droit. Pris en charge par WorldLingo, la traduction sera à utiliser avec parcimonie si elle concerne tout le document. En effet, le fichier sera envoyé en ligne et non crypté à un serveur de traduction. Il faudra donc veiller à ne pas envoyer de documents trop confidentiels.

SharePoint, Access et Publisher
Parmi les autres modules présents dans la version Office 2010 beta Professionnelle Plus, on trouve également SharePoint Workspace, la base de données Access ainsi que Publisher.
Alors que cette version dédiée de SharePoint permet de synchroniser ses bibliothèques de documents et ses listes de contacts SharePoint à distance via Office Web Apps, Access permet désormais de gérer des fichiers qui ne sont plus limités en taille (cette fonction était autrefois limitée à 2
Gigaoctets).
Enfin, Publisher n'a plus (grand-chose) à envier aux autres applications de retouche photo du marché et bénéficie d'une interface utilisateur plus accessible.

(Source : JDN)