Trucs et astuces Windows

Optimiser le travail sur les fenêtres avec les raccourcis clavier Lorsque vous travaillez sur plusieurs applications et que plusieurs fenêtres sont ouvertes, il existe plusieurs raccourcis clavier pour optimiser votre travail sur celles-ci. Tout d’abord, pour basculer d’une fenêtre à une autre, utilisez le raccourci clavier ALT + TAB. Pour fermer la fenêtre en cours d’application, utilisez le raccourci clavier ALT + F4. Pour réduire la fenêtre en cours d’affichage, appuyez simultanément sur les touches ALT + barre d’espace + D. Enfin, si vous souhaitez réduire toutes les fenêtres et aller directement sur le Bureau (Desktop), utilisez le raccourci clavier TOUCHE WINDOWS + D ou TOUCHE WINDOWS + M. Protéger les fichiers ZIP par un mot de passe Lorsque vous créez un fichier compressé au format ZIP avec WinZip, il vous est possible de le protéger en accès et en lecture via l’application d’un mot de passe. Ainsi, les regards indiscrets ne pourront ni lire ni décompresser le fichier que vous avez compressé et protégé. Pour cela, lorsque vous créez un nouveau fichier archive ZIP (via la commande New), cliquez sur le bouton Add de la barre d’outils de WinZip. Sélectionnez alors le fichier que vous souhaitez compresser au format ZIP puis cliquez sur le bouton Password. Saisissez votre mot de passe puis confirmez-le. Cliquez enfin sur le bouton Add de la fenêtre où vous aviez sélectionné le fichier à compresser. À noter que les fichiers protégés par mot de passe sont signalés par un signe + juste après le nom et l’extension du fichier. Fusionner plusieurs cellules sous Excel Il peut arriver que vous ayez besoin de fusionner plusieurs cellules entre elles. Par exemple, il est souvent fréquent que l’on ait besoin de regrouper 5 cellules successives en une seule afin d’insérer un long titre, et le tout sans modifier la taille des colonnes afin de conserver la présentation des données contenues sur cette feuille Excel. Pour cela, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner, elles apparaissent alors en surbrillance, et cliquez sur le bouton Fusionner et centrer présent dans la barre d’outils Mise en forme d’Excel. Cette commande est également accessible via le menu Format puis Cellule. Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, rendez-vous dans l’onglet Alignement puis cochez la case Fusionner les cellules. Cliquez enfin sur le bouton OK pour appliquer la modification. Classer automatiquement les e-mails dès la réception Afin de mieux organiser la gestion de vos courriers dans Outlook Express, vous pouvez créer des règles de message. Ces règles peuvent notamment vous permettre de bloquer certains messages indésirables ou de les classer selon des critères prédéfinis (par exemple les déplacer automatiquement dans un dossier que vous avez spécifié à l’avance). Le menu de création de règles de message se trouve dans le menu Outils puis dans Règles de message et enfin Courrier. Une nouvelle fenêtre apparaît alors à l’écran, cliquez sur le bouton Nouveau, il vous suffit ensuite de paramétrer vos conditions et les actions à appliquer à ces messages et de sauvegarder cette règle en cliquant sur OK. Vous pouvez naturellement changer le nom de cette règle. Accéder rapidement aux « Propriétés système » Pour accédez aux Propriétés système de Windows, nul besoin de passer par le Panneau de configuration (Control Panel) et de cliquer sur l’icône Système, il existe un raccourci clavier beaucoup plus rapide. Appuyez simultanément sur la touche Windows (qui se trouve entre CTRL et ALT) et sur la touche Pause (en haut à droite de votre clavier). Les Propriétés système s’affichent alors. Accéder plus rapidement aux sites Web préférés Outre la possibilité de créer un lien vers vos sites préférés dans vos Favoris d’Internet Explorer, il existe une autre astuce pour accéder plus rapidement à vos sites Web préférés à partir de Windows qui consiste à créer un raccourci sur le Bureau de Windows (Desktop). Pour cela, ouvrez avec Internet Explorer le site Web de votre choix et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la page. Le menu contextuel apparaît, cliquez alors sur la commande Créer un raccourci. Une boîte de dialogue s’affiche, cliquez sur le bouton OK. Le raccourci est créé sur votre Bureau. Vous pouvez le personnaliser en modifiant son icône, en lui affectant un raccourci clavier ou en le déplaçant dans votre menu Démarrer (Start) par exemple… Outlook Express : connaître le poids des messages reçus et envoyés Il est souvent très utile de connaître le poids d’un message reçu dans Outlook Express. En effet, par défaut, le gestionnaire de messagerie de Microsoft n’affiche jamais la taille des messages reçus ou envoyés. Pour y remédier, il suffit de suivre la procédure suivante : cliquez avec le bouton droit sur la barre située au-dessus des messages (celle contenant De, Objet et Reçu). Sélectionnez ensuite la commande Colonnes. Cochez la case Taille afin d’ajouter la colonne taille dans la liste de vos messages. Renouvelez ensuite l’opération pour chaque dossier présent sous celui de votre Boîte de réception (Inbox). Diffuser les fichiers compressés Bien que le format ZIP soit devenu en quelques années un standard de la compression, tous les utilisateurs de PC ne sont pas équipés d’un logiciel permettant de décompresser des fichiers ZIP. Pourtant, il est pratique de compresser certains fichiers, c’est-à-dire de diminuer la taille de ceux-ci, afin de les échanger avec vos correspondants plus facilement (par e-mail, par disquette, etc.). Pour vous assurer que votre fichier ZIP pourra être décompressé par votre correspondant, compressez le fichier de votre choix au format ZIP à l’aide de WinZip puis cliquez sur son icône avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur la commande Create Self-Extractor (.EXE). Cliquez alors sur le bouton OK de la fenêtre de confirmation, le fichier exécutable est alors créé, celui-ci étant lisible sur n’importe quel PC, qu’il soit équipé de WinZip ou non. Word : enregistrer des phrases type Pour enregistrer une phrase type dans Word, comme une formule de politesse, introduction, sigle, etc., commencez par saisir cette phrase. Puis sélectionnez celle-ci à l’aide de la souris, et rendez-vous dans le menu Insertion puis Insertion automatique et enfin Nouveau. Microsoft Word vous demande alors de saisir un nom pour cette nouvelle insertion automatique, cliquez sur le bouton OK. Pour insérez automatiquement cette phrase type dans vos documents Word, allez dans le menu Insertion/ Insertion automatique/ Insertion automatique. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez votre phrase type et cliquez sur le bouton Insérer.