Trucs et astuces Windows

Outlook Express : repérer les messages importants Pour repérer facilement les messages d’un correspondant dans Outlook Express, vous pouvez leur appliquer une couleur. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Règles de message puis sur Courrier. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle de courrier. Cochez la case Lorsque la ligne De contient des personnes dans la liste des conditions puis cochez la case Le mettre en surbrillance et en couleur dans la liste des actions. Ensuite, dans le champ Description de la règle, cliquez sur contient des personnes pour choisir le correspondant dont les messages seront en couleur, puis cliquez sur couleur pour sélectionner la couleur. Donnez un nom à cette règle de messages puis validez par OK. Désormais, tous les messages de cette personne seront en couleur. Vous pouvez bien sûr créer autant de règles que vous souhaitez pour traiter les messages d’autres correspondants. Word : imprimer plusieurs pages sur une feuille Pour économiser du papier, Word de Microsoft possède une option bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents sur une seule feuille A4 traditionnelle. Après avoir cliqué sur le menu Fichier, puis sur Imprimer, choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste Page par feuille de la rubrique Zoom. Par défaut, ce nombre est bien sûr de 1. Sélectionnez 2 par exemple pour que Word imprime deux pages sur chaque feuille de papier. Empêcher le démarrage automatique d’ICQ Par défaut, si vous utilisez le logiciel de messagerie instantanée ICQ, celui-ci se lance automatiquement au démarrage de Windows. Si vous n’utilisez ICQ qu’occasionnellement, ce démarrage automatique est inutile. Pour désactiver ce lancement, ouvrez ICQ et cliquez sur le bouton Main puis sur la commande Preferences. Une nouvelle fenêtre apparaît alors à l’écran. Dans la partie gauche de celle-ci, sélectionnez la commande Connections, puis dans la partie droite de la fenêtre dans l’onglet General, décochez la case Launch ICQ on start up. Au prochain démarrage de votre ordinateur, ICQ ne se lancera plus. Vous pourrez alors lancer ce logiciel manuellement via son raccourci dans le menu Démarrer. Bloquer l’accès aux sites Web de son choix Internet Explorer permet de bloquer l’accès à certains sites Web aux autres utilisateurs de votre ordinateur (par exemple à vos enfants). Pour cela, rendez-vous dans le menu Outils (Tools) puis dans Options Internet. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l’onglet Contenu (Content) et sur le bouton Activer de la zone Gestionnaire d’accès. Une nouvelle fenêtre apparaît à l’écran, cliquez sur l’onglet Sites autorisés et dans le champ de saisie Autoriser ce site Web, spécifiez l’adresse du site dont vous souhaitez bloquer l’accès et cliquez sur le bouton Jamais. Cliquez sur le bouton OK et spécifiez si besoin est un mot de passe (afin que personne en dehors de vous puisse modifier ces paramètres). Excel : donner de la couleur aux onglets Pour différencier plus facilement les onglets (tab) d’un classeur Excel, vous pouvez leur assigner une couleur. Cliquez sur un onglet avec le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Couleur d’onglet. Sélectionnez la couleur que vous souhaiter lui attribuer puis validez par OK. Recommencez alors pour les autres onglets. Cela est nettement plus gai que le gris standard. Basculer rapidement d’un logiciel ou d’un document à l’autre Le raccourci clavier ALT + TAB est si utile qu’à tort, on pourrait penser qu’il est évident et connu de tous. Voici donc le petit secret de Windows qui vous fera gagner un temps fou lorsque vous jonglez entre différents logiciels. En effet, quelle que soit l’application ouverte au premier plan, il s’agit simplement de maintenir du pouce la touche ALT enfoncée (celle de gauche, près de la barre d’espacement). En pressant alors la touche Tabulation (la touche allongée, à gauche de la touche A ou Q, elle porte parfois la mention Tab ou deux flèches en contresens), vous devriez voir apparaître au premier plan, en plein milieu de l’écran, une petite fenêtre récapitulant sous la forme d’icônes l’ensemble des logiciels chargés et des documents ouverts. Ces icônes sont rangées dans l’ordre de consultation. Ainsi, l’application au premier plan figure en première position, entourée d’un carré de sélection, tandis qu’un logiciel qui travaille en tâche de fond, sans que vous l’ayez regardé depuis longtemps, devrait apparaître en dernier. La touche ALT est donc toujours enfoncée. Une nouvelle pression sur Tabulation déplace le carré de sélection d’un cran vers la droite. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire pour sélectionner le document ou le logiciel recherché. Il suffit alors de relâcher les touches pour que le document voulu bascule au premier plan. Deux petites astuces pour finir : – Au lieu de la seule touche TAB, on peut presser la combinaison TAB + SHIFT pour déplacer le carré de sélection non plus vers la droite, mais vers la gauche. Bien pratique si l’on a une flopée de fenêtres ouvertes. – Second tuyau, réservé aux utilisateurs de Windows XP : Microsoft propose gratuitement sur son site un accessoire de 500 Ko à peine pour améliorer cette fonctionnalité. Premier changement évident une fois le gadget installé, la fenêtre devient plus vaste et revêt les couleurs de XP. Beaucoup plus intéressant, désormais lorsque le carré de sélection survole une icône, ce n’est pas seulement le titre du document qui apparaît en toutes lettres, mais un aperçu du document en question. Créer des Post-It avec Outlook Si vous possédez Outlook, vous n’avez pas besoin d’un utilitaire externe pour pouvoir déposer des pense-bêtes sous forme de petites notes sur votre bureau. Il vous suffit simplement de cliquer sur le menu Fichier, sur Nouveau puis sur Notes. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL + SHIFT + W. Saisissez alors votre message. Veillez à laisser Outlook ouvert pour que la note reste affichée. Pour changer la couleur d’une note, cliquez sur son icône en haut à gauche, cliquez sur Couleur puis sélectionnez-en une parmi les 5 proposées. Windows XP : imprimer sur une feuille les images d’un dossier Vous pouvez imprimer un aperçu des images contenues dans un dossier. Pour cela, ouvrez-le puis cliquez sur la tâche Imprimer les images de la barre Gestion des images. L’assistant Impression de photographies s’ouvre alors. Cliquez sur le bouton Suivant. Cochez la case en haut, à droite des images à imprimer, puis cliquez sur le bouton Suivant. Choisissez votre imprimante puis cliquez une nouvelle fois sur le bouton Suivant. Sélectionnez alors le nombre d’images que vous souhaitez imprimer par page dans la zone Configurations disponibles. Cliquez enfin sur le bouton Suivant pour lancer l’impression.