Si vous voulez supprimer des éléments de vos dossiers sans les supprimer, vous pouvez utiliser un fichier d’archives. En sauvegardant périodiquement vos données dans une archives, vous garderez un dossier principal léger et faciliterez les opérations de recherche. Pour archiver un dossier et tous ceux qu’il contient, cliquez sur le menu Fichier puis sur Archiver. Sélectionnez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers puis sélectionnez le dossier à archiver. Spécifiez la date limite des fichiers à archiver puis choisissez le nom de votre fichier archives. Validez par OK. Vous pouvez également paramétrer l’Autoarchivage pour qu’il transfère automatiquement vos anciens messages dans l’archives ou vous pouvez déplacer manuellement des éléments dans le fichier archives par un simple Glisser/Déposer. Pour activer l’Autoarchivage pour un dossier, cliquez sur son icône avec le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Propriétés. Dans l’onglet Autoarchivage, vous pouvez alors régler l’ancienneté des messages à archiver. Cliquez sur OK pour valider. Pour forcer l’archivage, cliquez sur le menu Fichier puis sur Archiver. Sélectionnez la première entrée puis validez.
Si vous voulez supprimer des éléments de vos dossiers sans les supprimer, vous pouvez utiliser un fichier d’archives. En sauvegardant périodiquement vos données dans une archives, vous garderez un dossier principal léger et faciliterez les opérations de recherche. Pour archiver un dossier et tous ceux qu’il contient, cliquez sur le menu Fichier puis sur Archiver. Sélectionnez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers puis sélectionnez le dossier à archiver. Spécifiez la date limite des fichiers à archiver puis choisissez le nom de votre fichier archives. Validez par OK. Vous pouvez également paramétrer l’Autoarchivage pour qu’il transfère automatiquement vos anciens messages dans l’archives ou vous pouvez déplacer manuellement des éléments dans le fichier archives par un simple...
