Envoyer efficacement un CV - par e-mail en pièce jointe

Vous êtes de plus en plus nombreux à envoyer votre CV et une lettre de motivation par e-mail. Vous envoyez donc vos documents Word en pièce jointe mais il arrive que votre correspondant ne puisse pas les ouvrir. Pour éviter ce type de désagrément, nous vous conseillons d’enregistrer vos fichiers en format .TXT (Texte seulement) ou en format .RTF (Texte mis en forme). Pratiquement, quant vous enregistrez votre document Word, vous lui donnez un nom dans une fenêtre de dialogue. Dans cette même fenêtre, il suffit alors de choisir quel type de fichier vous voulez (l’option se situe juste en dessous) : .TXT ou .RTF. Ainsi, votre document qui s’appelle par exemple «CV» aura pour nom «CV.TXT» ou «CV.RTF», selon le format choisi et pourra être ouvert facilement. L’avantage du RTF (Rich text format) par rapport au format TXT, c’est qu’il conserve votre mise au page (retours à la ligne). Ceux qui ont choisi de faire un CV très sophistiqué sous Word, avec par exemple des tableaux, des couleurs et des polices spécifiques (comme pour une page web), doivent enregistrer leur fichier au format .HTML ou .HTM afin que leur mise en forme «spéciale» soit parfaitement conservée. Faites attention toutefois, certains recruteurs précisent dans les annonces le format dans lequel doit être enregistré le CV. Enfin, si vous voulez être certain que votre correspondant puisse lire votre message, nous vous conseillons de l’envoyer directement dans le corps du e-mail. D’abord parce que de plus en plus d’entreprises n’ouvrent plus de pièces jointes par peur des virus. Ensuite, tout simplement parce qu’il existe des personnes qui ne savent pas ouvrir de fichiers-joints. Évidemment, c’est moins beau mais c’est tout aussi efficace.