Trucs et astuces Windows

Word : désactiver les liens hypertextes Word transforme automatiquement les liens hypertextes en adresses Internet. Ceci peut être assez gênant puisqu’un clic malencontreux dessus les ouvre dans votre navigateur. Pour supprimer cette mise en forme automatique, cliquez sur le menu Outils puis sur Correction Automatique. Cliquez ensuite sur l’onglet Mise en forme automatique. Décochez alors la case Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte de la rubrique Remplacer. Validez par OK. Désormais, les adresses Internet seront représentées par du texte simple. Envoyer efficacement des photos par e-mail Couplé à Outlook Express, Windows offre une fonctionnalité intéressante qui permet de réduire le poids de vos photos afin de les envoyer plus rapidement par e-mail. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image ou la sélection d’images à envoyer puis sélectionnez l’option Envoyez vers puis Destinataire. Une boîte de dialogue s’ouvre alors. Sélectionnez l’option Réduire la taille de toutes mes images puis validez par OK. Un nouveau message s’ouvre alors dans Outlook Express avec vos images réduites en pièces jointes. Lorsque vous avez fini de compléter le message, vous pouvez l’envoyer. Notez que cette réduction de taille n’affecte pas vos images originales. Retrouver un clavier français Le texte que vous saisissez est en AZERTY (clavier français) lorsque, d’un coup, il passe en QWERTY (clavier anglais). La lettre A devient Q, Z devient W, etc., ce qui est terriblement gênant. Cela vient du fait que le français et l’anglais sont définis comme paramètre d’entrée sur votre système. Pour retrouver rapidement un clavier français, maintenez la touche ALT enfoncée tout en pressant la touche MAJ. Un diaporama de photos en écran de veille Vous souhaitez personnaliser votre écran de veille en affichant à intervalle régulier des photos que vous avez prises avec votre appareil photo numérique. Sous Windows XP, cela est très facile. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Bureau (Desktop) puis choisissez la commande Propriétés. Cliquez ensuite sur l’onglet Écran de veille puis, dans la liste qui apparaît, choisissez Mon album photo. Cliquez ensuite sur le bouton Paramètres (Settings) puis sur le bouton Parcourir (Browse) pour choisir le dossier contenant vos photos. Celles-ci, ainsi que toutes les photos contenues dans le dossier que vous aurez indiqué, seront affichées aléatoirement sous la forme d’un diaporama après l’activation de l’écran de veille. Validez par OK. Outlook Express : bloquer les virus Outlook Express permet de bloquer les e-mails susceptibles de contenir des virus. Pour activer cette protection, déroulez le menu Outils (Tools), puis cliquez sur Options. Dans l’onglet Sécurité, cochez la case Ne pas autoriser l’ouverture ou l’enregistrement des pièces jointes susceptibles de contenir un virus. Validez ensuite par OK. Désormais, vous ne pourrez plus ouvrir les pièces jointes avec les extensions .EXE, .VBS, etc., qui sont utilisées par les virus. Excel : modifier l’orientation d’un texte Si vous souhaitez modifier l’orientation d’un texte que vous avez saisi dans une cellule, sélectionnez la cellule puis cliquez sur le menu Format puis sur Cellule. Cliquez ensuite sur l’onglet (tab) Alignement. Dans la rubrique Orientation, glissez le mot texte vers la direction dans laquelle vous souhaitez afficher votre texte. Cliquez sur OK pour appliquer le changement d’orientation. Revenir à la version précédente d’un pilote Windows permet de revenir à la version précédente d’un pilote (driver) si la nouvelle version que vous venez d’installer rend votre système instable. Pour cela, double-cliquez sur l’icône Système du Panneau de configuration (Control panel). Cliquez ensuite sur l’onglet Matériel, puis sur le bouton Gestionnaire de périphériques (Device manager). Dans la liste des matériels, double-cliquez sur le composant dont vous souhaitez modifier le pilote. Dans la fenêtre des propriétés du composant, cliquez sur l’onglet Pilote. Cliquez enfin sur le bouton Revenir à la version précédente. Suivez alors les instructions de l’assistant. Les raccourcis de la touche Windows La touche Windows, présente sur la majorité des claviers, est un petit trésor de fonctionnalité. Elle vous donne en effet accès aux commandes suivantes : Windows : affiche le menu Démarrer (Start). Windows + D : réduit ou affiche toutes les fenêtres. Windows + E : affiche l’Explorateur Windows. Windows + F : permet d’effectuer une recherche de fichiers. Windows + CTRL + F : permet d’effectuer une recherche d’ordinateurs. Windows + F1 : affiche le centre d’aide et de support. Windows + R : affiche la fenêtre Exécuter (Run). Windows + L : verrouille la station. Windows + U : exécute le gestionnaire d’utilitaires. Sauvegarder ses données dans Outlook Si vous voulez supprimer des éléments de vos dossiers sans les supprimer, vous pouvez utiliser un fichier d’archives. En sauvegardant périodiquement vos données dans les archives, vous garderez un dossier principal léger et faciliterez les opérations de recherche. Pour archiver un dossier et tout ce qu’il contient, cliquez sur le menu Fichier puis sur Archiver. Sélectionnez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers puis sélectionnez le dossier à archiver. Spécifiez la date limite des fichiers à archiver puis choisissez le nom de votre fichier archives. Validez par OK. Vous pouvez également paramétrer l’Autoarchivage pour qu’il transfère automatiquement vos anciens messages dans les archives ou vous pouvez déplacer manuellement des éléments dans le fichier archives par un simple Glisser/Déposer. Pour activer l’Autoarchivage pour un dossier, cliquez sur son icône avec le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Propriétés. Dans l’onglet Autoarchivage, vous pouvez alors régler l’ancienneté des messages à archiver. Cliquez sur OK pour valider. Pour forcer l’archivage, cliquez sur le menu Fichier puis sur Archiver. Sélectionnez la première entrée puis validez. Word : modifier la casse des caractères Si vous avez un texte en minuscules dans Word et que vous souhaitez le passer en majuscules, ou vice versa, Word met à votre disposition une fonction prévue à cet effet. Tout d’abord, sélectionnez le texte pour qu’il apparaisse en surbrillance, puis rendez-vous dans le menu déroulant Format et cliquez sur la commande Modifier la casse. Plus rapide encore, une fois votre texte sélectionné, appuyez simultanément sur les touches MAJ et F3 de votre clavier.