Trucs et astuces Windows

Word/Excel: enregistrer tous les documents ouverts Si vous travaillez sur plusieurs documents Word ou Excel, il peut être intéressant d’enregistrer tous ceux qui sont ouverts en même temps. Pour cela, maintenez la touche SHIFT enfoncée tout en cliquant sur le menu Fichier. Cliquez alors sur la nouvelle commande Enregistrer tout. Windows XP: exécuter automatiquement un programme au démarrage Si vous avez une application, comme votre client de messagerie électronique, que vous exécutez à chaque fois que vous démarrez votre ordinateur, vous pouvez faire en sorte que cela se passe de manière automatique. Pour cela, dans le menu Démarrer (Start), cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci vers le programme à exécuter au démarrage puis choisissez la commande Copier dans le menu contextuel qui apparaît. Toujours dans le menu Démarrer, cliquez sur Programmes. Cliquez ensuite sur le dossier Démarrage (Start up) avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Ouvrir. Dans la fenêtre d’explorateur qui s’ouvre, cliquez avec le bouton droit de la souris dans un espace vierge puis sélectionnez la commande Coller. Vous pouvez alors fermer le dossier Démarrage. Windows XP: détecter les erreurs de disque De temps en temps, il peut être judicieux de vérifier que vos disques durs ne présentent pas d’erreurs. Pour cela, Windows est fourni avec tous les outils adéquats. Fermez tous les fichiers et programmes ouverts puis allez dans le Poste de travail (My computer). Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le disque à vérifier puis choisissez la commande Propriétés. Dans l’onglet Outils (Tools), cliquez sur le bouton Vérifier maintenant de la rubrique Vérification des erreurs. Cochez alors la case Réparer automatiquement les erreurs de système de fichiers puis cliquez sur le bouton Démarrer. Si un message vous prévient que le volume est en cours d’utilisation, vous avez la possibilité d’effectuer la vérification au prochain démarrage de Windows. Désactiver la lecture automatique de certains types de fichiers Si vous en avez marre que les fichiers MP3 soient automatiquement ouverts avec le lecteur Windows Media au lieu d’un autre lecteur multimédia, vous pouvez désactiver l’assignation de ce type de fichier, ou de n’importe quel autre au lecteur Windows Media. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l’onglet Types de fichiers, décochez les cases devant les types de fichier à ne plus ouvrir automatiquement avec le lecteur Windows Media. Validez enfin par OK. Annuler un travail d’impression Après avoir lancé un long document à imprimer, vous vous rendez compte que ce n’était pas celui-ci que vous vouliez imprimer, ou qu’il y reste encore des fautes. Toujours est-il que vous souhaitez annuler l’impression en cours. Tant qu’à faire, autant économiser du papier et de l’encre. Ouvrez tout d’abord la file d’impression en double-cliquant sur l’icône Imprimante dans la Barre de notification juste à gauche de l’horloge. Déroulez alors le menu Imprimante, Annuler tous les documents. Si vous préférez annuler uniquement un document, cliquez dessus avec le bouton droit dans la liste d’impression et choisissez la commande Annuler. Mozilla: connaître les plugins installés Comme pour Internet Explorer, il est possible de connaître la liste des plugins installés pour le navigateur Mozilla sur votre ordinateur. Dans la fenêtre principale, cliquez sur le menu Aide puis sur A propos des plugins. Classés par programmes, leur liste s’affiche alors dans la page courante. Windows 2000 / XP: augmenter le cache du système de fichier Pour augmenter la quantité de mémoires que Windows utilise pour les opérations d’entrée/ sortie, il faut faire une petite modification dans la Base des registres. Cliquez sur le bouton Démarrer (Start), sur Exécuter (Run), puis saisissez regedit. Validez par OK. Rendez-vous à la clé HKEY_LOCAL_MACHINE/ SYSTEM/ CurrentControlSet/ Control/ Session Manager/ Memory Management/. Dans la partie droite de la fenêtre, double-cliquez alors sur la valeur IoPageLockLimit. Saisissez une des valeurs suivantes dans le champ Données de la valeur. 4096 si vous avez 32 Mo de RAM ou moins. 8192 si vous avez 32 Mo de RAM ou plus. 16384 si vous avez 64 Mo de RAM ou plus. 32768 si vous avez 128 Mo de RAM ou plus. 65536 si vous avez 256 Mo de RAM ou plus. Cliquez sur OK. Fermez la Base des registres puis redémarrez votre ordinateur pour valider les changements. Redimensionner automatiquement les images dans Internet Explorer Il est possible de configurer Internet Explorer pour qu’il redimensionne automatiquement les images pour qu’elles tiennent dans les fenêtres dans lesquelles elles sont ouvertes. Pratique pour avoir une vue d’ensemble d’une grosse image et ne pas avoir à se déplacer avec la souris. Au contraire, cette option activée dans Internet Explorer 6.0 peut vous perturber. Il est alors possible de la désactiver. Ouvrez l’éditeur du registre en cliquant sur le bouton Démarrer (Start), sur Exécuter (Run), en saisissant regedit puis en validant par OK. Rendez-vous à la clé HKEY_CURRENT_USER/ Software/ Microsoft/ Internet Explorer/ Main. Créez une nouvelle valeur chaîne ou éditez la chaîne existante appelée Enable AutoImageResize. Dans le champ Données de la valeur, saisissez Yes pour activer l’option ou No pour la désactiver. Fermez la Base des registres puis redémarrez votre ordinateur pour valider. Windows XP: créer une disquette de démarrage MS-Dos Si vous avez besoin d’une disquette de démarrage MS-Dos pour exécuter par exemple d’anciens programmes, ouvrez le Poste de travail (My computer). Insérez une disquette dans votre lecteur puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lecteur de disquette. Choisissez la commande Formater. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option Créer une disquette de démarrage MS-Dos puis cliquez sur le bouton Démarrer. Pour démarrer en mode MS-Dos, il suffit alors d’insérer la disquette dans votre lecteur au démarrage de votre ordinateur. Il est évident que cette disquette ne pourra pas cependant lire les disques durs formatés selon le système de fichiers NTFS. COURRIER ÉLECTRONIQUE - Pensez en priorité à vos correspondants Le savoir-vivre par e-mail Mais qu’est-ce qui fait que le e-mail est si particulier qu’on ne puisse lui appliquer les bonnes vieilles règles des correspondances classiques? Le e-mail est d’abord rapide, et c’est ce qui d’ailleurs le démarque de la traditionnelle lettre. Il est ensuite gratuit, se lit sur écran et, par conséquent, n’a pas la même lisibilité que la lettre «papier». Le e-mail est enfin pratique puisqu’on peut envoyer rapidement des courriers importants, mais aussi des messages qui ne veulent rien dire, des coups de gueule faciles. Des millions de courriers électroniques sont envoyés quotidiennement sur le réseau. Malheureusement, la quantité n’est pas toujours à la hauteur de la qualité. Alors, un peu savoir-vivre ne ferait pas de mal… Ne soyez pas sans-gêne Premier geste à éviter: adresser pour un oui ou pour un non à votre famille, vos copains, copines, connaissances, collègues des e-mails sans intérêt sous prétexte que le message est simple d’envoi et que ça fait toujours plaisir d’en recevoir. Il faut savoir que pour certaines personnes, la boîte de réception est un outil de travail. Recevoir au milieu du courrier professionnel des e-mails sans intérêt ou des chaînes de lettres que «vous devez renvoyer à 257486 personnes dans la seconde qui suit la réception» n’a rien de très agréable. Spams, virus et publicité encombrent déjà les messageries électroniques. Ne vous joignez pas à eux. Par ailleurs, pensez que certains utilisateurs utilisent des webmails (Hotmail, Yahoo!) dont les capacités de stockage sont limitées. Vous risquez de bloquer leur boîte. Et vous allongez inutilement leur temps de connexion, ce qui peut leur coûter de l’argent. Le e-mail n’est pas gratuit pour tout le monde… Ne soyez pas mystérieux À ne pas faire: adresser un mail sans titre (objet) ou, pire, un titre à rallonge dont le plus important est à la fin, dans le genre: «Est-ce que ça te dirait de venir dîner chez moi lundi soir, il y aura plein de monde». Ou encore avec un titre émoustillant cachant un contenu décevant (Objet: «Super surprise!», Texte: «Comment vas-tu?»). Votre correspondant reçoit des dizaines de mails par jour, peut-être des centaines. Il a autre chose à faire qu’ouvrir systématiquement les courriers reçus (surtout s’il est au bureau). Il ne visualise peut-être même pas dans sa messagerie l’intégralité de votre titre. Dans tous les cas, vous lui faites perdre du temps. Ce n’est donc pas poli. Exception à cette règle: vous voulez faire une plaisanterie ou vous souhaitez faire «style». Mais c’est à vos risques et périls. Si vous passez plus de trente secondes à vous torturer les méninges pour titrer votre e-mail, interrogez-vous alors sur la nécessité de ce courrier! Ne soyez pas incorrect On a beau être internaute, on n’en est pas moins homme ou femme: vous êtes donc supposé saluer votre interlocuteur et faire figurer une mention de politesse adaptée à la fin de votre message. Ouvrir votre courrier par «Bonjour» ou «Madame» ou «Monsieur» ou le prénom de votre interlocuteur, bref, toute mention personnalisée si possible montrant que vous n’avez pas oublié les rudiments de la correction. Cette règle peut souffrir quelques exceptions: au-delà de la deuxième réponse, dans la même journée, à un même interlocuteur, évitez-vous le ridicule de réitérer votre salutation du jour… En outre, conclure votre message par de petites expressions toutes simples mais polies. C’est exactement le même principe que pour l’ouverture. Cette pratique indique d’une part que votre message est fini, d’autre part que vous prenez congé de votre correspondant. Il ne s’agit pas évidemment de s’étendre avec des formules toutes faites, qui d’ailleurs ne veulent souvent rien dire, du type: «Veuillez croire Madame en mon dévouement le plus sincère» (dans ce cas de figure, on croit à et non pas en…) ou bien «Recevez, Monsieur, je vous prie, mes salutations les meilleures» (vraiment, une horreur!). Profitez en revanche d’une manière pertinente de la sobriété du mail: «Cordialement» et ses dérivés «Très cordialement», «Bien cordialement», qui sont très pratiques. Entre copains, simplifiez-vous encore plus la tâche avec les «ciao», «bye», «@ plus», «bonne journée»… Ne soyez pas désordonné Tapez la réponse au-dessus du message. Votre correspondant n’a pas besoin de lire le premier message puisque c’est lui qui l’a écrit. Faites-lui donc gagner du temps en répondant en haut. D’ailleurs, lorsque vous cliquez sur «Envoyer», le curseur se met automatiquement au bon endroit, c’est-à-dire en haut du message. Ne soyez pas compliqué Écrire un message de 56 lignes compactes en corps 8 ou 13, écrire en majuscule, omettre les accents et les signes de ponctuations, décorer votre mail avec un papier peint trop folklo… Ça fatigue! Sachez que lire sur écran un texte long qui se présente d’un bloc, sans respiration, ni repaire visuel est pénible pour votre lecteur. Par ailleurs, au-delà de quatre mots, une phare en majuscule est illisible. Elle s’apparente à la lecture A UN CRI INSUPPORTABLE, VOUS NE TROUVEZ PAS? Enfin, le papier peint augmente le poids de votre mail. Il peut aussi être mal perçu et inadapté à la nature de votre message. Donc pour une lecture plus aisée, n’hésitez pas à sauter des lignes à chaque paragraphe, avec une idée principale par paragraphe. Par ailleurs, limitez à 65 environ le nombre de caractères par ligne. Utilisez une police courante (Arial, Times New Roman), une taille de lettres comprise en 10 et 12 et choisissez une couleur de texte sobre: noire ou bleu marine. Un message aux caractères rose fuchsia de taille 36 est rébarbatif, sauf peut-être pour une déclaration d’amour enflammée (quoi que…). Ne soyez pas mufle À ne pas faire: envoyer des messages à de multiples destinataires en les mettant en «À» ou «Cc» (copie carbone) ou encore envoyer un message en mettant certains destinataires en «Cci» (copie carbone invisible). Pourquoi? Dans le premier cas, vous communiquez les adresses mails de tous vos correspondants à tous les autres. Ce qui risque soit de provoquer des échanges incontrôlés si l’un d’entre eux s’avise à faire un «répondre à tous», soit de permettre à l’un de vos correspondants de récupérer l’ensemble des adresses et de les communiquer, pourquoi pas, à des boîtes de pub, des spammeurs ou de méchants pirates… qui viendront ensuite encombrer les boîtes e-mail de vos contacts. Par les temps de spams qui courent, une adresse Internet est privée et ne doit pas être communiquée sans l’accord de vos correspondants. Dans le deuxième cas, vous communiquez un message à de multiples correspondants dont certains sont dissimulés à la connaissance des autres. Cela s’apparente à la pratique du miroir sans tain: permettre à certains de consulter une correspondance sans être vu, c’est naturellement d’une infinie goujaterie. Ne soyez pas «lourd» Évitez autant que possible d’envoyer des pièces jointes et, a fortiori, des pièces jointes de plus de 100 Ko, infectées qui plus est. Au-delà du méga-octets, on frise le scandale. Tout simplement parce que les pièces jointes transmettent potentiellement des virus (pas toutes, c’est d’accord) et il est très impoli d’infecter quelqu’un. Cela peut causer des dommages irréversibles à son ordinateur. Par ailleurs, les pièces jointes sont en général des fichiers dit «lourds». Cela encombre les webmails et rallonge la connexion de votre correspondant. Si en revanche vous devez le faire pour des raisons qui vous regardent, il faut: – demander la permission avant; – s’excuser par avance du dérangement occasionné; – certifier sincèrement que vos antivirus sont à jour; – indiquer dès le début de votre mail la nature des pièces jointes, leur poids, leur format et leur contenu. Ajouter un mode d’emploi en cas de format ésotérique. Cela indiquera au moins que vous ne supposez pas forcément que votre correspondant est un as de Windows. Il sera moins vexé et probablement touché de cette délicate attention. – copier-coller quand c’est possible le contenu des pièces jointes sous la signature de votre mail, dans le corps du texte. Cela dispensera votre correspondant d’ouvrir un fichier Word par exemple dont la mise en page lui importe peu. Une alternative élégante et très Web: placer les fichiers en question sur votre site perso et adresser un simple lien. Excellent pour les CV par exemple. TÉLÉCOMS - La communication via Internet plus populaire que prévu La voix sur IP sonnerait le glas de la téléphonie traditionnelle Selon la dernière étude menée par la société britannique Analysys, les applications personnelles de voix sur IP telles que Skype menacent le cœur d’activité des opérateurs de téléphonie traditionnelle et pourraient d’ici à 2008 représenter 13%, soit 6,4 milliards d’euros, du marché résidentiel de la voix en Europe occidentale. Plus de 50 millions d’utilisateurs haut débit pourraient ainsi devenir des adeptes de la voix sur IP d’ici à 2008. Il y a deux semaines, le luxembourgeois Skype a annoncé avoir atteint le seuil d’un million d’appels simultanés. Les appels sont en général passés d’un ordinateur à un autre, même si Skype commercialise un service où les utilisateurs de PC peuvent aussi appeler des téléphones avec un faible coût de communication. Skype et ses concurrents, comme Popular Telephony, travaillent avec des fabricants de matériel comme Siemens, Cisco et Plantronics pour développer des téléphones fixes VoIP qui se brancheront sur des modems à haut débit. Ces appareils permettront d’appeler directement les utilisateurs de VoIP, alors que ces derniers doivent aujourd’hui être déjà connectés en ligne pour pouvoir être joints par Internet. «Avec le rapide succès rencontré par une nouvelle génération d’applications de voix sur IP en peer-to-peer, utilisables à partir d’un logiciel téléchargeable gratuitement tel que Skype, on risque fortement d’atteindre une masse critique d’utilisateurs personnels de cette technologie susceptibles de créer un changement structurel significatif du marché de la voix, en privant le réseau public commuté de l’essentiel de ses revenus», indique Stephen Sale, coauteur du rapport. Il souligne que, dans le cadre domestique, les utilisateurs se tournent de plus en plus vers la voix sur IP pour passer des appels de longue durée, lesquels constituent l’essentiel des revenus des opérateurs de téléphonie fixe. «Combiné à l’utilisation croissante des téléphones mobiles, ce phénomène pourrait rendre l’abonnement au réseau téléphonique public inintéressant pour beaucoup d’utilisateurs du haut débit». Des milliards d’euros de revenus potentiels L’étude prévoit que, si les futures conditions de régulation sont favorables, l’adoption rapide des applications de voix sur IP pourrait générer des revenus directs de plus de 3,5 milliards d’euros, dont l’essentiel (85%) proviendrait des abonnements plutôt que de la facturation des communications. Selon Analysys, un tel changement pourrait avoir de lourdes répercussions financières sur les actuels acteurs des télécoms: dans le pire des scénarios, ceux-ci pourraient perdre 3,3 milliards d’euros sur les revenus issus des abonnements en 2008 et environ 6,4 milliards d’euros sur l’ensemble de la période 2004-2008. En incluant la facturation des appels, la perte totale de revenus des opérateurs de téléphonie pourrait s’élever à 13% du marché de la voix en Europe occidentale, selon l’étude. «Les applications personnelles de voix sur IP vont contribuer à l’accélération de tendances actuelles, parmi lesquelles le réalignement horizontal de l’industrie sur des communautés, des segments et des marques, avec des prix plus bas et une meilleure convergence des services, explique Stephen Sale. Entre le court et le moyen terme, le marché de la voix pourrait même se développer avec l’apparition d’applications innovantes offrant de nouveaux usages, ce qui ralentirait la baisse actuelle des revenus. Cependant, à plus long terme, les applications personnelles de voix sur IP sont susceptibles de faire baisser encore plus les revenus des opérateurs de téléphonie traditionnelle. Mais elles vont également aider à lier ces revenus aux autres services de communication, offrant ainsi aux acteurs de la voix des pistes pour de nouvelles sources de revenus». Les opérateurs téléphoniques sont, quant à eux, divisés sur la conduite à suivre en la matière. Les PDG de Deutsche Telekom et de British Telecom, deux des plus grands opérateurs téléphoniques en Europe, ont exprimé des points de vue différents sur la façon de contrer le déclin de leurs activités traditionnelles de lignes fixes. Ben Verwaayen, PDG de British Telecom, estime que l’industrie des télécoms doit se préparer à la nouvelle génération de réseaux Internet. Dans le même temps, Kai-Uwe Ricke voit, lui, son activité de téléphonie fixe menacée essentiellement par les téléphones portables.