Effacer le dossier "Journal" de Outlook 2000

Lorsqu’on utilise Outlook 2000, il arrive que l’espace disque soit proche de la saturation, malgré que le volume occupé par les différents dossiers soit très inférieur à la capacité du disque. En fait, de multiples éléments peuvent expliquer cette saturation de l’espace disque. En premier lieu, les e-mails que vous recevez sont peut-être accompagnés de pièces jointes (attached files), dont l’accumulation peut très rapidement représenter un volume considérable. Pour mettre en évidence les courriers électroniques auxquels sont associés de tels fichiers, ouvrez le dossier Boîte de réception, puis cliquez sur la petite icône en forme de trombone : tous les documents avec des pièces jointes seront placés en tête de liste. Ensuite, n’oubliez pas que les courriers électroniques que vous effacez sont expédiés dans Eléments supprimés, où ils restent jusqu’à ce que vous les éradiquiez définitivement par le biais de la commande Edition/Supprimer. Mais un troisième élément, nettement moins visible, peut occuper une place considérable sur votre disque : le Journal d’activités. Ce dernier recense toutes les opérations (ouverture, enregistrements, etc.) que vous effectuez avec chacun des programmes Office installés. Commencez par désactiver l’alimentation automatique de ce Journal. Pour cela, déroulez Outils/Options. Cliquez sur l’onglet Préférences puis sur [options du journal]. Dans le champ Enregistrer aussi les fichiers à partir de, désactivez toutes les options et validez par [OK]. Il ne vous reste plus qu’à effacer les entrées du Journal existantes. Pour ce faire, dans l’écran principal d’Outlook, sélectionnez la ligne Journal, déroulez le menu Affichage/Affichage actuel/Liste d’entrées, afin d’afficher l’ensemble des éléments du Journal sous forme de tableau. Appuyez sur les touches + pour les sélectionner tous et, enfin, sur pour les effacer de façon définitive.