Trucs et astuces Windows

Outlook Express : envoyer des messages en haute priorité Lorsque vous envoyez vos messages avec Outlook Express, vous pouvez définir le niveau de priorité à affecter à chacun d’entre eux. Pour configurer l’envoi de votre message, procédez comme suit : dans la fenêtre de rédaction de votre message, cliquez sur l’icône Priorité dans la barre d’outils Standard. Cliquez sur le menu Message puis sur la commande Définir la priorité. Sélectionnez ensuite l’une des priorités disponibles : haute, normale (par défaut) ou faible. Ainsi, si vous choisissez la priorité haute, votre correspondant, s’il est équipé d’Outlook Express, recevra votre message accompagné d’un point d’exclamation rouge qui attirera immédiatement son attention. Très pratique si votre message se démarque du lot en raison d’envois multiples. Cette option peut en revanche vous pénaliser en cas d’envoi de CV par exemple, car elle peut être interprétée comme un manque évident de modestie. À utiliser donc avec modération ! Sélection rapide Si vous avez un très grand nombre de fichiers à sélectionner avant de les copier par exemple, vous pouvez utiliser l’inverseur de sélection pour gagner du temps. Sélectionnez les fichiers à conserver qui sont moins nombreux puis dans le menu Édition, choisissez la commande Inverser la sélection. Pour rappel, la sélection multiple peut se faire de différentes façons : soit à l’aide du bouton gauche de la souris, en même temps que la touche CTRL ; soit en traçant un cadre, avec le pointeur de la souris, bouton gauche pressé. Conserver son courrier sur le serveur Si vous souhaitez télécharger vos messages, tout en gardant la possibilité de les reprendre sur un autre ordinateur, il suffit de récupérer votre courrier tout en le laissant sur votre serveur. Dans Outlook Express, cliquez sur le menu Outils (Tools) puis sur Comptes (Accounts). Sélectionnez votre compte, puis cliquez sur le bouton Propriétés. Dans l’onglet Avancé, cochez la case Conserver une copie des messages sur le serveur. Validez par OK. Pour purger le serveur de vos mails, il suffit de décocher la case. Ainsi vous pourrez récupérer vos e-mails sur deux ordinateurs différents, comme par exemple au travail et à la maison. Distinguer un octet d’un caractère À l’exception de certains jeux de caractères spéciaux, comme l’Unicode, un caractère occupe un octet et cela aussi bien sous MS-Dos que sous Windows. Mais un fichier ne contient pas que les caractères proprement dits. En premier lieu, il héberge des attributs de mise en forme, tels que les changements de polices de caractères ou les éléments de mise en page. Si le document a été rédigé avec un traitement de texte comme Word, le fichier comprend également l’historique des modifications que l’utilisateur lui apporte, ainsi que des données permettant l’activation de la fonction d’annulation (la commande Undo). Les traitements de texte récents permettent aussi de stocker diverses versions d’un document dans un même fichier. Vous pouvez vous convaincre de la différence entre la taille du fichier et le nombre de caractères en tapant votre texte avec le Bloc-notes (Notepad) de Windows. Ce dernier, qui ne permet aucun enrichissement typographique des caractères, crée effectivement un fichier dont la taille représente à peu de choses près le nombre de signes tapés. Par ailleurs, n’oubliez pas que, quelle que soit la taille d’un fichier, celui-ci occupe toujours un nombre entier de secteurs sur le disque dur. Ainsi, si ces secteurs ont une taille de 32 Ko (cette dernière dépend du formatage de la partition), votre texte occupera 32 768 octets (32 Ko) sur le disque dur, même s’il n’est constitué que de 20 caractères. Utiliser les images comme puces Pour personnaliser vos documents Word, il est possible d’utiliser vos propres images en tant que puces. Pour cela, saisissez votre texte normalement avec les puces classiques. Une fois la saisie terminée, sélectionnez tout votre texte à puces puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte surligné puis choisissez la commande Puces et numéros. Dans l’onglet Avec puces, cliquez sur le bouton Images... Choisissez alors une image dans la galerie de Clip arts de Microsoft, puis cliquez sur le bouton Insérer le clip en haut du menu contextuel. L’image est alors automatiquement insérée à la place des puces classiques. Pour utiliser vos propres images, il faut au préalablement les importer dans Clipart Gallery par le bouton Importer les clips. Outlook : retrouver rapidement un courrier électronique envoyé Il est difficile de dénicher un e-mail parmi les nombreux courriers électroniques que l’on a envoyés. Surtout quand le champ du destinataire n’est pas affiché. Avec Outlook, de Microsoft, vous pouvez modifier l’affichage des champs de n’importe quel dossier. Pour cela, ouvrez, par exemple, Éléments envoyés. Ensuite, avec le bouton droit de la souris, cliquez sur la barre de champs. Dans le menu contextuel qui apparaît, optez pour la commande Personnaliser l’affichage en cours. Cliquez sur le bouton Champs, choisissez le champ A, enfin cliquez sur Ajouter puis sur OK pour valider. Désormais, en sélectionnant le champ Envoyé, vous pourrez trier vos différents messages par date, tout en affichant le nom du destinataire. Internet Explorer : voir rapidement l’historique Vous le savez sans doute, dans Internet Explorer, le dossier Favoris est accessible via le menu Démarrer (Start). En revanche, pour consulter les pages stockées dans l’historique du logiciel, l’unique solution consiste à ouvrir votre navigateur. Il existe pourtant une astuce pour accéder à cet historique sans passer par Internet Explorer. Il suffit de créer un dossier dans la barre de menus, similaire à celui des Favoris. Tout d’abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Démarrer, puis sélectionnez la commande Ouvrir. Ensuite, toujours avec le bouton droit de la souris, cliquez à n’importe quel endroit de la fenêtre. Dans le menu contextuel, choisissez les commandes Nouveau, puis Dossier. Là où est inscrit Nouveau dossier, saisissez exactement le texte suivant, sans oublier le point : Historique .{FF393560-C2A7-11CF-BFF4-44455354 0000}. Appuyez sur la touche Entrée. Vous pouvez constater que l’icône Nouveau dossier est remplacée par celle nommée Historique. Fermez la fenêtre Menu Démarrer puis cliquez sur le bouton Démarrer. L’historique apparaît alors avec la liste de tous vos sites récemment consultés. Windows XP : cacher rapidement les icônes du bureau Si vous souhaitez rapidement cacher toutes les icônes qui se trouvent sur votre bureau, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Réorganiser les icônes puis cliquez sur Afficher les icônes du bureau pour désélectionner l’option. Toutes les icônes qui se trouvaient sur le bureau disparaissent alors, vous laissant profiter pleinement de votre fond d’écran. Pour retrouver vos icônes, il suffit simplement de refaire cette opération.