Outlook Express : trier - efficacement les e-mails

Avec les e-mails, le risque principal est la saturation... Autant donc mettre en place les fonctions qui vous assurent un minimum de visibilité. Pour mener à bien cette opération, la stratégie repose sur deux actions. Tout d’abord, vous allez créer des dossiers thématiques pour ranger vos e-mails (par exemple «famille», «copains» et «travail»). Pour cela, veuillez suivre la procédure qui suit. Elle est fastidieuse mais vous fera gagner du temps lors de la réception de vos prochains e-mails. Dans Outlook Express, allez dans le menu Fichier puis sélectionnez la ligne Dossier et Nouveau. Une fenêtre s’ouvre et sur la première case, vous allez taper le nom du dossier (ici «famille») puis sélectionner le dossier dans lequel est créé ce thème (naturellement en Boîte de réception). Répétez cette opération pour créer autant de dossiers que de thèmes nécessaires. Vous verrez alors apparaître dans la colonne de droite d’Outlook Express des nouveaux sous-dossiers portant les noms désirés. À l’image des tiroirs à dossiers suspendus, vous avez créé des chemises avec des noms. Il vous reste maintenant à définir quel e-mail va dans quel dossier. Car Outlook Express sait le faire automatiquement... Cette fois, allez dans le menu Outils (Tools), puis choisissez la ligne Règles de message et Courrier. Vous voici avec une nouvelle fenêtre qui semble un peu barbare au premier regard mais qui, en fait, est très logique. La première case (Conditions pour votre règle) vous permet de sélectionner l’information à partir de laquelle vous allez trier les e-mails reçus. Pour être clair, reprenons notre exemple avec le dossier «famille». Vous allez cocher la case «Lorsque la ligne De contient des personnes» (traduit en langage français, cela signifie «quand l’expéditeur est»). La phrase est alors recopiée dans la case en bas de la fenêtre, avec un lien en bleu. Cliquer sur ce lien. Une autre fenêtre arrive. Vous avez alors deux possibilités : soit taper au clavier le nom de la personne soit la retrouver dans votre carnet d’adresses en cliquant sur la petite case. Vous avez la possibilité de mettre plusieurs noms. Validez votre sélection d’expéditeurs. Maintenant regardons la seconde case, baptisée «Actions pour votre règle». Cette fois vous allez décider ce qui arrive aux e-mails qui proviennent des expéditeurs sélectionnés. Cochez la case «Le déplacer vers le dossier spécifié». La phrase apparaît à son tour en bleu au bas de votre fenêtre. Cliquez dessus. Vous retrouvez alors les dossiers de votre boîte de réception. Choisissez le dossier qui vous convient (ici «famille») puis validez. Votre règle est devenue «Lorsque la ligne De contient “X” ou “Y” le déplacer vers le dossier famille». À la réception de votre courrier, les e-mails iront automatiquement dans le bon dossier. Notez enfin qu’il vous est possible de faire plusieurs règles différentes (une pour chaque dossier). Bon courage...