Outlook Express : trier - efficacement les e-mails

Le vrai risque avec les e-mails, c’est la saturation. Autant donc mettre en place les fonctions qui vous assurent un minimum de visibilité et de rangement. Pour mener à bien cette opération, la stratégie repose sur deux actions : 1. Créez des dossiers. Ces dossiers thématiques (par exemple «famille», «copains» et «travail») vous aideront à ranger vos e-mails. Pour cela, allez dans le menu Fichier puis sélectionnez la ligne Dossier et Nouveau. Une fenêtre s’ouvre et sur la première case vous allez taper le nom du dossier puis sélectionner le dossier dans lequel est créé ce thème (naturellement en Boîte de réception – Inbox). Répétez cette opération pour créer autant de dossiers que de thèmes nécessaires. Vous verrez alors apparaître dans la colonne de droite d’Outlook Express de nouveaux «sous-dossiers» portant les noms désirés. 2. Triez automatiquement vos messages. À l’image des tiroirs à dossiers suspendus, vous avez créé des chemises avec des noms. Il vous reste maintenant à définir quel e-mail va dans quel dossier. Car Outlook Express sait le faire automatiquement. Allez dans le menu Outils (Tools), puis choisissez la ligne Règles de message et Courrier. Vous voici avec une nouvelle fenêtre qui semble un peu barbare au premier abord mais qui en fait est très logique. La première case, Conditions pour votre règle, vous permet de sélectionner l’information à partir de laquelle vous allez trier les e-mails reçus. Pour être clair, reprenons l’exemple du dossier Famille. Vous allez cocher la case Lorsque la ligne De contient des personnes (traduit en français, cela signifie «quand l’expéditeur est»). La phrase est alors recopiée dans la case en bas de la fenêtre, avec un lien en bleu. Cliquez sur ce lien. Une autre fenêtre arrive. Vous avez alors deux possibilités : soit taper au clavier le nom de la personne, soit la retrouver dans votre carnet d’adresses en cliquant sur la petite case. Vous avez la possibilité de mettre plusieurs noms. Validez votre sélection d’expéditeurs. Maintenant regardons la seconde case, baptisée Actions pour votre règle. Cette fois, vous allez décider ce qui arrive aux e-mails qui proviennent des expéditeurs sélectionnés. Cochez la case Le déplacer vers le dossier spécifié (traduit en français, «mettre dans le dossier»). La phrase apparaît à son tour en bleu au bas de votre fenêtre. Cliquez dessus. Vous retrouvez alors les dossiers de votre boîte de réception. Choisissez le dossier qui vous convient (ici «Famille») puis validez. À la réception de votre courrier, les e-mails iront automatiquement dans le bon dossier. Notez enfin qu’il vous est possible de faire plusieurs règles différentes (une pour chaque dossier).