Le service de stockage dans le Cloud est parfaitement intégré dans les outils.
Introduit en juin 2011, Office 365 est une solution de type SaaS (Software as a Service) proposée par Microsoft. La suite bureautique Office 2013 en est la clef de voûte dans la majorité des offres. Mais suivant celles-ci, le ou les utilisateurs accèdent à différents outils supplémentaires tournés vers la collaboration, le Cloud et la communication.
Plusieurs formules sont proposées afin de répondre à différents besoins et moyens. Le service par abonnement de Microsoft se dote également d'une composante sociale, très en vogue actuellement dans le monde de l'informatique.
Il est possible de souscrire à un abonnement annuel pour bénéficier d'Office 365. Néanmoins, l'utilisateur pourra également opter pour un abonnement mensuel. Cette souplesse on la retrouve avec les différentes offres, qui sont autant de packaging (virtuels) répondant à différents besoins : ceux des particuliers et, plus particulièrement, de la famille, ceux des étudiants et ceux des professionnels qui pourront opter pour plusieurs formules répondant à leurs attentes et à la taille de leur
organisation.
L'épine dorsale d'Office 365 (sauf pour quelques offres) est constituée d'Office 2013 dans laquelle on trouve les dernières versions des logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access.
Office 2013 succède à Office 2010 avec comme spécificités : l'adoption du style graphique Modern UI propre à Windows 8, les passages marqués au Cloud, au tactile et l'intégration aux réseaux sociaux.
Offres et tarifs
Bien entendu, Office 2013 est proposé sous forme de licences perpétuelles mais Microsoft met de plus en plus en avant Office 365, sa suite SaaS dans laquelle Office 2013 est également présent.
Alors que le modèle classique de distribution d'Office se base sur l'ordinateur (sur lequel la suite sera installée), Office 365 se base sur l'utilisateur qui s'y abonnera. Cette différence est essentielle car elle permet d'installer Office 365 sur plusieurs machines simultanément (jusqu'à 5 PC ou Mac). À l'heure où les utilisateurs disposent de plus en plus de machines diverses, ce point est crucial dans le déploiement des outils bureautiques de Microsoft et leur adoption. Ajoutons à cela que Microsoft propose des solutions en phase avec l'avènement des terminaux mobiles grâce à des applis Office 365 disponibles sur iOS et maintenant Android, tandis que la suite est préinstallée sur les Windows Phone.
Installation
Avant de procéder à une quelconque installation, assurez-vous que votre ordinateur soit en mesure d'exécuter le nouvel Office.
À cet effet, il faut disposer de Windows 7, Windows 8 ou Mac OS X version 10.6 (ou ultérieure). Office Mobile peut, lui, être installé sur iPhone et désormais sur Android (version 4.0 minimum). Notez qu'Office Mobile est déjà préinstallé sur Windows Phone et n'est pas limité à une installation sur cinq appareils.
Rendez-vous dès lors à l'URL office.microsoft.com afin de débuter l'installation d'Office 365. Il faut disposer d'un compte Microsoft et d'un abonnement Office 365 valide. La première étape consiste à télécharger un petit programme qui va rapatrier les fichiers nécessaires à l'installation d'Office. La procédure est très simple même s'il n'est pas proposé de choisir entre versions 32 bits ou 64 bits. C'est la version 32 bits qui est installée par défaut alors qu'il faudra modifier les paramètres d'installation si l'on désire la version 64 bits d'Office. L'installation se conclut par une petite vidéo de présentation du service.
Spécificités et nouveautés
Premier avantage d'Office 365 et non des moindres : les logiciels de la suite installés sur les PC seront mis à jour durant la période de validité de votre abonnement. Cela permet à Microsoft de diffuser des mises à jour mineures de façon rapprochée, mais l'utilisateur pourra également bénéficier d'éventuelles
mises à jour majeures durant son abonnement.
Précisons qu'au terme de votre abonnement, le rideau ne tombe pas totalement sur
les outils que vous aurez installés puisqu'il reste possible de lire les documents (mais pas de les éditer).
Parce que le Cloud est une composante essentielle d'Office 365, Microsoft offre 20 Go d'espace de stockage SkyDrive supplémentaires (qui viennent s'additionner aux 7 Go).
Le service de stockage dans le Cloud de Microsoft est parfaitement intégré dans les outils et apparaît comme une option de sauvegarde au même titre que la sauvegarde sur l'espace de stockage local.
Dans une même logique d'accès aux documents, les outils de la suite bureautique d'Office sont accessibles directement depuis un navigateur Web sous forme de Web Apps qui ne nécessitent pas d'abonnement à Office 365. On retrouve exactement la même interface que celle des outils Office. L'utilisateur d'Office peut ainsi inviter un collègue ou un ami à consulter et/ou à modifier un document via les Office Web Apps, ledit document étant lui-même accessible via SkyDrive.
Les Office Web Apps sont au nombre de 5: Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Enquête Excel. Ce dernier outil offre une possibilité clef en main de réaliser des sondages (auprès de collaborateurs, amis...).
Les Office Web Apps passent au HTML5 et, de facto, deviennent accessibles depuis n'importe quel navigateur Internet le supportant. Adossé à son compte Microsoft, Office 365 permet ainsi à l'utilisateur de retrouver ses paramètres dès qu'il accède au service. C'est le même principe que celui introduit avec Windows 8.
Office à la demande
Office à la demande permet aux abonnés Office 365 d'accéder en ligne à certaines applications Office. Cela s'avère pratique lors de l'utilisation d'un PC sur lequel Office n'est pas installé localement. Office n'est pas installé, mais apparaît dans «Lancement rapide» dans votre bibliothèque SkyDrive. Lorsque vous arrêtez d'utiliser Office à la demande, aucune trace des documents édités n'est laissée sur l'ordinateur utilisé.
Les outils distillés via Office 365 héritent des codes visuels propres à l'interface Modern UI de Windows 8. L'interface se veut plus dépouillée. Cela se retrouve notamment dans le ruban apparu pour la première fois avec Office 2007. Celui-ci reste proéminent avec des onglets qui apparaissent en majuscules sur fond blanc.
Les nouveautés d'Office 365 sont, pour bons nombres, celles d'Office 2013, la suite qui succède à Office 2010. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access dans Office 365 héritent en effet des nouveautés qui ont été introduites avec Office 2013.
(Sources : Le Journal
du Geek, JDN, Reuters)