La nouvelle suite bureautique de Microsoft est sur les rails Office 2000 : la révolution bureautique

Office 2000, la prochaine version de la suite bureautique de Microsoft, sera aux dires de ses développeurs celle qui mettra littéralement le Web au service de l’utilisateur. Elle les aidera aussi à obtenir de meilleurs résultats, à améliorer le travail de groupe et le partage de l’information. Office 2000 adopte radicalement une couleur Internet. Avec toute une série d’astuces Web, ses nouvelles fonctions sont bien à la sauce Microsoft, bien finies et rapides. Deux grandes nouveautés sautent aux yeux : le format HTML qui devient un format standard et la Collaboration Web. Cette dernière permet par exemple de faire glisser un document Excel vers le navigateur, et votre correspondant peut y apporter les modifications qu’il veut. Par exemple, vous pourrez mettre des listes à jour et voir les modifications que votre correspondant y apporte en temps réel… L’interface utilisateur a subit, quant à elle, un léger lifting : tout document ouvert dans Office 2000 reçoit sa propre icône dans la Barre des tâches (Taskbar) pour pouvoir passer plus vite d’un document à un autre. Quand vous appelez l’aide, celle-ci vient se coller sur le côté droit de l’écran (comme dans Publisher). Vous pouvez ainsi suivre tranquillement un didacticiel (tutorial) étoffé sans devoir basculer tout le temps vers le document. Une autre nouveauté est la barre d’outil «intelligente»: le programme regarde les boutons que vous utilisez le plus souvent et recrée la barre d’outils avec ces boutons. Après quelques jours votre barre d’outils et les options sont adaptées à votre comportement. Espérons que cette barre d’outils ne change pas trop souvent, sinon pour s’y habituer... Les assistants seront par ailleurs encore plus étoffés, plus vifs et plus amusants. Répondre et anticiper Sachez aussi que Office 2000 se répare tout seul. En effet, si vous avez endommagé d’une manière ou d’une autre votre installation, il suffit de lancer une application pour que Office détecte aussitôt le problème et démarre automatiquement la procédure d’installation. Quelques minutes plus tard, vous êtes sur les rails. Tout se passe donc comme si Office 2000 a été pensé pour répondre et anticiper les besoins en constante évolution des utilisateurs. Pour sa part, Microsoft promet que sa nouvelle suite offrira de nouvelles fonctionnalités dans 3 domaines majeurs : – Le travail de groupe et le partage de l’information: Office 2000 simplifiera considérablement le travail sur Internet, comme créer de simples pages en langage HTML ou poster rapidement des pages sur un site Web d’entreprise. Le géant du logiciel assure qu’il fera du travail de groupe et du partage de l’information, basée sur Internet, une extension naturelle de ce que les utilisateurs étaient habitués à faire avec les versions précédentes. Créer des pages Web deviendra, selon lui, aussi facile que de créer des documents Office habituels, et poster des pages sur l’Intranet de l’entreprise sera aussi simple que de sauver des documents sur son propre disque dur. – La prise de décision : Microsoft affirme que pour prendre des décisions plus pertinentes, dans le contexte économique actuel, il faut avoir accès à l’information dans un format clair et compréhensible afin de pouvoir ensuite l’analyser facilement. Office 2000, assurent les experts de Redmond, permettra tout ceci, «que cette information soit sur un Intranet, dans une base de données ou sur un serveur de messagerie». De plus, précisent-ils, les nouveaux composants Web de Microsoft Office permettront de visualiser et de manipuler des données au travers d’un navigateur et ensuite de partager les documents avec d’autres personnes. – L’administration du réseau : Office 2000, insistent également ses développeurs, ajoutera de nouvelles fonctionnalités à la technologie IntelliSense, rendant les tâches quoti- diennes plus simples et plus naturelles. La nouvelle version s’adaptera aux habitudes personnelles de travail, détectera et résoudra les problèmes et installera des fonctionnalités particulières selon les besoins de l’utilisateur. De même, assurent-ils, les entreprises trouveront que cette nouvelle suite bureautique est plus simple à déployer, à administrer et à utiliser, diminuant ainsi les coûts de possession du logiciel. En somme, Office 2000 offre son lot de nouveautés et est nettement plus rapide que sont prédécesseur. Excepté le nouvel Outlook qui n’a pas fort évolué, il sera vite indispensable pour l’internaute et l’utilisateur en réseau. Commencez déjà à épargner, car dans quelques mois il débarquera sur vos écrans…